如果另一个 Word 文档的内容与您当前正在处理的 Word 文档中的内容相关,您可以将该文档的文本嵌入或迁移到您当前的文档中。这是如何做。

首先,打开您想要添加或嵌入另一个 Word 文档的内容的 Word 文档。

接下来,转到“插入”选项卡的“文本”组,然后单击“对象”选项旁边的向下箭头。

将出现一个下拉菜单。这里有两个选项可供选择:“对象”和“文件中的文本”。

“文件中的文本”选项本质上是一种将另一个文件的内容复制并粘贴到该文件中的更快方法。

通过单击下拉菜单中的“文件中的文本”选项来尝试一下。

文件资源管理器(Mac 上的 )将打开。找到您要从中复制文本的文件,选择它,然后单击“插入”。

该 Word 文档的内容现在将出现在当前 Word 文档中。如果另一个 Word 文档中没有很多内容,这很有效,但如果有,嵌入它可能是更好的选择。

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返回“对象”下拉菜单(插入>文本组>对象),单击“对象”选项。

将出现“对象”窗口。选择“从文件创建”选项卡,然后单击“浏览”。“从文件创建”选项将显示为 Mac 上窗口左下角的一个按钮。

将出现文件资源管理器(Mac 上的 )。找到您要嵌入的文件,选择它,然后单击“插入”。

所选文件的文件路径现在将出现在“浏览”旁边的文本框中。现在,您需要决定如何插入对象。你有两个选择:

我们将在本例中检查这两个选项。

该文件现在将嵌入到您的 Word 文档中。双击该图标将打开第二个 Word 文件。

这种方法的一个警告是移动源文件会破坏嵌入对象的链接。因此, 会阻止您将源文件移动到其他位置。如果您尝试,您将收到此消息:

如果您需要将源文件移动到另一个位置,则需要删除嵌入的链接,移动源文件,然后按照本文中的步骤重新嵌入文件。